Une facture non conforme n'est pas une imperfection de forme : c'est un document contestable, et un risque en cas de contrôle.
ReplyPro établit vos factures à partir de votre profil d'entreprise et de vos devis acceptés. Les règles qui font la conformité — numérotation, immuabilité, mentions — sont appliquées par le logiciel, pas laissées à votre vigilance.
Le numéro est attribué au moment de l'émission, jamais à la création du brouillon : un devis abandonné ne consomme pas de numéro. Et si deux factures sont émises au même instant, elles reçoivent deux numéros distincts et consécutifs — la séquence est verrouillée au niveau de la base de données, pas gérée par un compteur approximatif.
C'est la règle que la plupart des outils improvisés ignorent. Une fois émise, votre facture devient immuable : toute correction passe par un avoir qui la référence. Cette règle est appliquée par la base elle-même, pas seulement par l'écran — elle tient donc quel que soit le chemin emprunté.
Date de la prestation, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €, escompte — même pour indiquer « néant ». Chaque mention exigée par l'article L.441-9 du code de commerce est contrôlée avant émission, et l'écran vous renvoie directement au champ manquant. Le numéro de TVA n'est pas réclamé si vous êtes en franchise en base : vous n'en avez pas.
La réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises au 1er septembre 2026, l'émission pour les TPE, PME et indépendants au 1er septembre 2027. Le modèle de données couvre déjà le profil BASIC de la norme EN 16931, socle de Factur-X : vous n'aurez pas à ressaisir votre historique le jour de la bascule.
Un devis accepté se transforme en facture en un clic, acompte déjà facturé déduit automatiquement — l'oubli le plus fréquent, et celui qui conduit à réclamer deux fois la même somme. Les encaissements partiels sont suivis, le reste dû calculé, et les relances se déclenchent seules à l'échéance.
L'offre gratuite couvre 30 documents par mois et donne accès à l'ensemble des outils.
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